Como cadastrar peça nova no estoque de joalheria em 7 passos
Peça sem cadastro correto é rombo invisível: custo errado, markup torto e rastreabilidade zero. O processo completo de registro para joalherias e semijoias em 7 passos.
Uma peça chega na loja, o vendedor tira da caixa, coloca na vitrine e começa a vender. O cadastro? Fica para depois. Em joalherias e lojas de semijoias, esse padrão é responsável por boa parte dos problemas de estoque: peça sem custo correto, markup calculado no escuro e rastreabilidade zero quando o inventário bate.
Cadastrar uma peça corretamente não é burocracia, é a base de tudo que vem depois: precificação, inventário, relatório de curva ABC e prestação de contas com fornecedores. Este tutorial cobre os 7 passos para fazer o cadastro certo da primeira vez.
Cadastro correto é pré-requisito para um inventário limpo: veja como fazer inventário em joalheria sem fechar a loja →
Defina o código interno e a categoria da peça
Crie um código único para cada SKU: por exemplo, OUR-18K-ANE-001 para anel de ouro 18k. A categoria precisa ser específica (anel, brinco, colar, pulseira, relógio, acessório) e o material deve ser indicado (ouro 18k, prata 925, semijoia banhada). Categorias genéricas como 'joia' ou 'peça' inutilizam os relatórios de giro por linha. Joalherias e lojas de semijoias com mais de 200 SKUs precisam de pelo menos duas camadas de categoria para filtrar com precisão.
Registre peso bruto, teor e fornecedor
Para joias em ouro, registre o peso em gramas e o teor (750 para 18k, 585 para 14k, 999 para 24k). Para prata, registre como 925 ou 950 conforme a liga. Para semijoia banhada, informe o metal base (latão, cobre, zamak) e o tipo de banho (ouro, ródio, prata). O fornecedor deve estar cadastrado previamente no sistema para garantir rastreabilidade de lote e facilitar futuras reordens.
Lance o custo real com a nota fiscal de entrada
O custo não é só o valor da NF. Inclua: valor da mercadoria na nota, rateio do frete por peso ou valor, seguro do transporte se houver, perda média de banho para semijoias (use 3% para estimativa conservadora e 5% para banhos finos), e custo de embalagem individual. A soma de todos esses itens dividida pela quantidade de peças do lote é o custo real por peça. Diferença típica entre custo de NF e custo real: 8% a 15%.
- Custo real de peça
- Valor total desembolsado para colocar a peça disponível para venda, incluindo custo de aquisição na nota fiscal, frete, seguro, perdas de processo (banho, polimento), embalagem e qualquer outro custo variável de entrada. É sempre maior que o custo de NF e é a base correta para calcular markup e margem.
Configure o markup e o preço de venda sugerido
Com o custo real em mãos, aplique o markup por categoria. Semijoias banhadas costumam trabalhar com markup de 2,5x a 4x sobre o custo (markup 150% a 300%). Joias de ouro e prata ficam entre 1,5x e 2,5x porque o custo unitário já é maior. O sistema deve calcular o preço de venda sugerido automaticamente, mas o gestor pode ajustar para arredondar ou alinhar com o posicionamento da loja. Nunca use o preço do concorrente como ponto de partida sem conhecer o próprio custo.
Adicione foto ou referência visual da peça
Uma foto de boa resolução por peça é o mínimo. Para lotes grandes de semijoia com variação de cor (dourado, rosê, prata), fotografe cada variante separadamente. A foto serve para o vendedor confirmar a peça antes de tirar da vitrine, para o cliente ver em pedidos remotos e para o relatório de inventário visual. Joalherias com mais de 500 SKUs ativos reduzem em 30% o tempo de inventário quando todas as peças têm foto cadastrada.
Vincule a peça ao ponto de venda: vitrine, maleta ou estoque
Defina onde a peça vai ficar: vitrine principal, vitrine secundária, estoque de reserva ou maleta para revendedora. Essa vinculação é o que permite ao sistema responder em tempo real à pergunta 'onde está a peça X'. Para maletas consignadas, o sistema precisa saber qual revendedora está com a peça, a data de saída e o prazo de prestação de contas. Joalherias e lojas de semijoias que não fazem essa vinculação perdem controle assim que a peça sai do balcão.
Confirme a entrada e imprima a etiqueta com QR Code
A confirmação da entrada atualiza o estoque no sistema e gera o histórico de entrada com data, custo e fornecedor. A etiqueta com QR Code é o vínculo físico entre a peça real e o registro digital: quando o vendedor escaneia na venda, o sistema identifica a peça, debita do estoque e registra a margem. Sem etiqueta, o processo de venda fica mais lento e o risco de erro de identificação aumenta.
Cadastro correto é o primeiro passo. O próximo é garantir que as peças girem: veja como diagnosticar e girar estoque parado em joalheria →
O conjunto dos 7 passos não é complexo, mas exige disciplina de execução. O problema nas joalherias e lojas de semijoias não costuma ser falta de sistema, mas falta de processo: a peça entra, vai direto para a vitrine e o cadastro fica incompleto. O prejuízo aparece no inventário, na precificação incorreta e na dificuldade de entender qual linha de produto realmente sustenta o negócio.
Com o cadastro completo, o próximo passo é classificar o que sustenta a loja: aprenda a usar a curva ABC para priorizar peças no estoque →
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