O que é o alerta de peça parada no Gestão Joias?

O alerta de peça parada é um aviso automático que o sistema dispara quando uma peça fica sem vender por um período que você define, por exemplo 90 ou 180 dias. Em vez de descobrir o estoque encalhado por acaso, a loja passa a ser avisada assim que a peça cruza o prazo. Isso transforma o controle de giro, que normalmente depende de alguém lembrar de olhar, em um processo automático. Para joalherias e lojas de semijoias, é a diferença entre agir cedo, quando a peça ainda vende com pequeno desconto, e agir tarde, quando ela virou capital morto.

Qual prazo definir para considerar uma peça parada?

Depende do giro natural da categoria. Semijoia de moda gira mais rápido, então 60 a 90 dias já sinaliza atenção. Joia de ouro de maior valor tem giro mais lento, e 120 a 180 dias costuma ser um prazo mais realista. O ideal é configurar prazos diferentes por categoria, para não receber alerta falso em peça que ainda está dentro do seu ciclo normal de venda. Comece com um prazo conservador, observe o padrão de giro real da sua loja nos relatórios e ajuste. Prazo bem calibrado é o que faz o alerta ser útil em vez de virar ruído.

O alerta de peça parada funciona para maletas de revendedora?

Sim, e é ainda mais valioso ali, porque peça parada em maleta está fora da sua loja e fora da sua vista. Uma peça que fica 60 dias na maleta sem vender raramente vai vender naquela revendedora, e é hora de sugerir a troca por outro mix. Configurar o alerta para o estoque em maleta permite agir sobre a peça encalhada em campo, não só sobre a vitrine. Isso melhora o giro do consignado e evita que a revendedora carregue peso morto que poderia estar em outra maleta vendendo.

Preciso conferir o relatório ou o alerta avisa sozinho?

O alerta avisa sozinho quando a peça cruza o prazo configurado, então você não precisa lembrar de checar todo dia. Ainda assim, vale abrir o relatório de peça parada periodicamente, no fechamento de mês por exemplo, para ver o quadro completo e cruzar com categoria e fornecedor. O alerta cuida do caso a caso em tempo real; o relatório dá a visão de conjunto que orienta decisão de compra. Usar os dois combinados é o que transforma controle de giro em rotina, sem depender de ninguém lembrar de olhar o estoque.

Como configurar alerta de peça parada no Gestão Joias

Resumo

O alerta de peça parada dispara um aviso automático quando uma peça fica sem vender pelo prazo que você definir, trocando a descoberta por acaso do estoque encalhado por um processo ativo.
Configure prazos diferentes por categoria: semijoia de moda em 60 a 90 dias, joia de ouro de maior valor em 120 a 180 dias, para não gerar alerta falso em peça dentro do ciclo normal.
O alerta é o começo da ação: reexpor, reposicionar, dar desconto pontual, montar kit ou enviar em maleta. Nem toda peça parada precisa de desconto, mas toda precisa de decisão.
Configurado para maletas, o alerta age sobre a peça encalhada em campo, fora da vista da loja, e sinaliza a hora de trocar o mix da revendedora.
Alerta em tempo real e relatório de peça parada no fechamento de mês se complementam: um cuida do caso a caso, o outro dá a visão de conjunto para decidir compra.

Tem peça na sua vitrine parada há mais de 180 dias e você provavelmente nem sabe qual é. Ela ocupa espaço, prende capital que não gira e fica no lugar de uma peça que venderia. O estoque parado é um dos vazamentos mais silenciosos de uma loja, porque não dói de uma vez: ele só drena caixa devagar, enquanto ninguém está olhando.

Este tutorial mostra o passo a passo para configurar o alerta de peça parada no Gestão Joias, para que a loja seja avisada automaticamente quando uma peça cruza o prazo de encalhe. Vale para joalherias e lojas de semijoias que querem trocar o controle de giro manual por um processo que roda sozinho.

Se você quer entender a estratégia por trás do alerta, comece por aqui: leia também: estoque parado em joalheria, como diagnosticar e girar →

Pré-requisitos antes de configurar

Para o alerta funcionar bem, o estoque precisa estar cadastrado com a data de entrada correta de cada peça e organizado por categoria. É a data de entrada e o registro de vendas que permitem ao sistema calcular há quanto tempo a peça está parada. Se o cadastro estiver incompleto, o alerta perde precisão. Tenha também clareza do giro médio de cada categoria da sua loja, porque é isso que vai orientar o prazo de cada alerta.

Peça parada: Item de estoque que permanece sem venda por um período acima do giro normal da sua categoria. Representa capital imobilizado e espaço de exposição ocupado sem retorno.

Acesse a configuração de alertas no módulo Estoque

No Gestão Joias, entre no módulo de Estoque e localize a área de alertas ou parâmetros de giro. É ali que se define o comportamento do aviso de peça parada para toda a loja.

Defina o prazo de encalhe por categoria

Configure em quantos dias sem venda uma peça deve ser considerada parada. Use prazos diferentes por categoria: mais curto para semijoia de moda, mais longo para joia de ouro de maior valor. Isso evita alerta falso em peça que ainda está no ciclo normal.

Escolha como quer ser avisado

Defina o canal do alerta: um painel dentro do sistema, um destaque na lista de estoque ou um resumo periódico. O importante é que o aviso chegue a quem decide sobre a vitrine e as compras, não fique perdido em uma tela que ninguém abre.

Estenda o alerta para o estoque em maleta

Se a loja trabalha com revendedoras, configure o alerta também para as peças em consignação. Assim o sistema sinaliza a peça encalhada que está na maleta, fora da loja, indicando a hora de sugerir a troca do mix da revendedora.

Teste e calibre o prazo com os primeiros disparos

Depois de configurar, observe os primeiros alertas. Se vier muita peça que ainda gira, aumente o prazo; se peça claramente encalhada não aparece, reduza. Ajustar nos primeiros ciclos é o que faz o alerta virar sinal útil em vez de ruído.

O que fazer quando o alerta dispara?

O alerta é o começo da ação, não o fim. Ao receber, decida de forma ativa: a peça precisa de mais exposição, de reposicionamento na vitrine, de um desconto pontual, de virar item de kit ou de sair em maleta de revendedora. Nem toda peça parada vira desconto, algumas só estão mal expostas. Registrar a ação tomada ajuda, com o tempo, a enxergar quais categorias e fornecedores mais geram encalhe na sua loja.

Para decidir o que segurar e o que girar, cruze o alerta com a curva ABC: curva ABC em joalheria: como priorizar peças que sustentam a loja →

Combine o alerta com o relatório de peça parada

O alerta cuida do caso a caso em tempo real, mas a visão de conjunto vem do relatório de peça parada. No fechamento de cada mês, abra o relatório para ver o quadro completo, cruzar peças encalhadas com categoria e fornecedor e ajustar as próximas compras. O alerta evita a surpresa; o relatório orienta a estratégia. Usados juntos, transformam controle de giro em rotina para joalherias e lojas de semijoias, sem depender de ninguém lembrar de olhar o estoque.